Ratgeber / Nebenkostenabrechnung ohne Excel und ohne Anmeldung
Nebenkostenabrechnung ohne Excel – im Browser, ohne Konto
Die Suche nach einer Vorlage endet bei einem Download. Die Suche nach einer Abrechnung endet bei einem Schriftstück, das der Mieter nachvollziehen kann. Das ist nicht dasselbe.
Eine Excel-Datei verteilt Zahlen. Sie prüft nicht, ob der Schlüssel zur Kostenart passt, ob Leerstand bei Ihnen bleibt oder ob die Heizkosten in der gesetzlichen Spanne liegen. Umlageklar rechnet im Browser, speichert den Entwurf nur auf diesem Gerät und schreibt PDF, Word oder Excel mit denselben Pflichtangaben.
Was Vorlagen typischerweise falsch machen
- Die Jahressumme geht zu 100 % an den einen Mieter – auch wenn Sie selbst nutzen oder etwas leer stand.
- Heizung wird wie Müll verteilt, oder zu 100 % nach Verbrauch. Die HeizkostenV verlangt 50–70 % Verbrauch, Rest Fläche.
- CO₂-Kosten landen vollständig beim Mieter. Den Vermieteranteil dürfen Sie nicht umlegen.
- Es fehlt die Erläuterung des Schlüssels. Dann ist die Abrechnung formell angreifbar, selbst wenn die Euro stimmen.
- Die Tabelle ist von 2019. Stufenmodell und aktuelle BetrKV-Grenzen fehlen.
Vorlage oder Browser
- Konto: Vorlage keines, Umlageklar keines. Abo-Tools fast immer eines.
- Daten: xlsx auf der Platte vs. localStorage in diesem Browser – kein Server für Mieterakten.
- Leerstand und Einzug: in der Vorlage eine Formel, die Sie selbst bauen. Hier ein Datumsfeld.
- Ergebnis: Raster vs. fertiges Schriftstück plus Prüfung vor dem Speichern.
Wann Excel trotzdem reicht
Eine selbst genutzte Wohnung ohne Abrechnungspflicht, oder Sie wollen nur intern addieren. Sobald ein Mieter die Datei als Abrechnung bekommen soll, brauchen Sie Zeitraum, Gesamtkosten, Schlüssel, Anteil, Vorauszahlung und Saldo – siehe formelle Anforderungen.
Eine Wohnung, kleines Haus
Genau der Fall, für den Vorlagen „eine Wohneinheit“ versprechen und dann die ganze Grundsteuer dem Mieter zuordnen. Haussumme, Ihr Anteil, sein Anteil: Ablauf für eine Wohnung. Schlüsselwahl unter Verteilerschlüssel.
Kein Download, kein Testmonat. Abrechnung im Browser öffnen.
Direkt anwenden: Nebenkostenabrechnung ohne Anmeldung erstellen.