Ratgeber / Nebenkostenvorauszahlung anpassen nach der Abrechnung
Vorauszahlung erhöhen oder senken – nach der Jahresabrechnung
Die Abrechnung rechnet die Vergangenheit ab. Die Vorauszahlung steuert die nächsten zwölf Monate. Einseitig nur nach einer nachvollziehbaren Abrechnung – und nur in angemessener Höhe.
Hohe Nachzahlung heißt meist: Die monatliche Summe war zu niedrig, nicht dass der Mieter „zu viel verbraucht hat“. Die Anpassung gehört ins Anschreiben oder in einen kurzen Folgesatz, nicht in eine neue Klausel im Vertrag.
Die einfache Rechnung
Nehmen Sie den Anteil des Mieters aus der fertigen Abrechnung (ohne Ihren Leerstand, ohne Vermieter-CO₂) und teilen Sie durch zwölf. Das ist der Ausgangswert. Einen Puffer „für alle Fälle“ oben draufzusetzen, hält die Rechtsprechung oft nicht für angemessen.
Was Sie brauchen – und was nicht
- Eine formell lesbare Abrechnung. Ohne sie gibt es kein einseitiges Erhöhungsrecht.
- Schriftform: Datum, neue Monatsbeträge, ab wann (üblich: nächster Monat nach Zugang).
- Keine Rückwirkung. Zu niedrig gezahlte Monate holen Sie über die Nachzahlung, nicht über eine nachträgliche Vorauszahlung.
- Pauschale statt Vorauszahlung? Dann gelten andere Regeln – die Erhöhung ist kein einseitiges Recht aus der Abrechnung.
Beide Seiten dürfen anpassen
War die Vorauszahlung deutlich zu hoch, kann der Mieter eine Senkung verlangen. Dasselbe Rechenbild: letzter Jahresanteil durch zwölf. Einigen Sie sich schriftlich, dann entfällt der Streit um „angemessen“.
Pauschale ist etwas anderes
Vorauszahlung: monatlicher Abschlag, Jahresabrechnung Pflicht, Nachzahlung oder Guthaben. Pauschale: fester Betrag, keine Abrechnung, kein Nachschlag – das Kostenrisiko liegt bei Ihnen. Steht im Vertrag „Pauschale“, obwohl alle eine Abrechnung meinen, kann die Klausel als echte Pauschale gelesen werden. Dann gibt es weder Nachforderung noch dieses Tool-PDF als Anspruch. Unklarheit geht zulasten des Verwenders.
Nicht mit der Miete verwechseln
Die Kaltmiete bleibt. Nur der Abschlag für Betriebskosten ändert sich. Eine Modernisierungsumlage oder eine Staffel ist ein anderes Schreiben.
Satz fürs Anschreiben
„Ab dem [Datum] beträgt die monatliche Betriebskostenvorauszahlung [Betrag] €. Grundlage ist Ihr Anteil aus der beigefügten Abrechnung, geteilt durch zwölf.“
Den Jahresanteil liefert das PDF. Textbaustein und Zustellung stehen unter Anschreiben. Abrechnung öffnen und den Anteil ablesen.
Direkt anwenden: Nebenkostenabrechnung ohne Anmeldung erstellen.