Ratgeber / Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung: Text und Checkliste
Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung an den Mieter
Das PDF allein ist die Abrechnung. Das Anschreiben steuert Zugang, Zahlweg und Belegeinsicht. Kurz halten – der Saldo steht in der Abrechnung.
Viele „Muster“ sind ganze Abrechnungen in Word. Sie brauchen nur den Umschlagtext. Die Zahlen erzeugt das Tool. Das ist keine Rechtsberatung.
Was rein muss
- Objekt und Wohnung, Abrechnungszeitraum
- Nachzahlung oder Guthaben in Euro (wie auf der Abrechnung)
- Wohin überweisen, oder dass Sie das Guthaben erstatten
- Hinweis auf Belegeinsicht
- Datum – für den Zugang zählt der Brief, nicht das PDF auf Ihrer Platte
Textbaustein
„anliegend die Betriebskostenabrechnung für [Objekt, Wohnung] vom [Beginn] bis [Ende]. Es ergibt sich eine Nachzahlung / ein Guthaben von [Betrag] €. Bitte überweisen Sie die Nachzahlung innerhalb von 30 Tagen auf [Konto]. Ein Guthaben überweisen wir auf das uns bekannte Konto. Belege können Sie nach Terminabsprache einsehen.“
Zugang und Fristen
Nachforderung des Vermieters: in der Regel zwölf Monate nach Periodenende zugegangen. Einwendungen des Mieters: zwölf Monate nach Zugang. Details unter Frist und formellen Anforderungen.
Nachzahlung oft hoch? Die monatliche Vorauszahlung passen Sie mit der nächsten Abrechnung an – siehe Vorauszahlung anpassen. Was Sie für die Einsicht bereithalten, steht unter Belegeinsicht.
Abrechnung erzeugen, Beträge ins Anschreiben übernehmen, ausdrucken oder per Einwurf zustellen. PDF erstellen.
Direkt anwenden: Nebenkostenabrechnung ohne Anmeldung erstellen.