Ratgeber / Häufige Fehler in der Nebenkostenabrechnung – Checkliste für Vermieter

Die Fehler, an denen kleine Abrechnungen scheitern

Die Listen im Netz sind für Mieter geschrieben. Hier die gleiche Fehlerfamilie – von der Seite, die das PDF unterschreibt.

Formell falsch (nicht nachvollziehbar) und materiell falsch (falsche Euro) haben verschiedene Folgen. Formell startet die Zahlungsfrist oft nicht. Materielles können Sie später korrigieren – wenn die Jahresfrist noch läuft.

Vor dem Umschlag

• Zugang noch in den zwölf Monaten nach Periodenende – erstellt reicht nicht.
• Auf jeder Wohnung: Zeitraum, Gesamtkosten je Art, Schlüssel in Worten, Anteil, Vorauszahlung, Saldo.
• Heizung 50–70 % Verbrauch, nicht wie Müll und nicht 100 % Zähler.
• Keine Reparatur, keine Verwaltung, keine Kontogebühr, keine Gerätemiete Rauchmelder.
• Leere oder selbst genutzte Fläche bleibt im Nenner, der Anteil bei Ihnen.
• Nur vereinbarte Arten. „Sonstige“ nur mit konkretem Namen.
• Vorauszahlungen die wirklich geflossen sind, nicht der Soll-Abschlag mal zwölf wenn Monate fehlten.

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Pflichtangaben · Schlüssel · Verbote · Leerstand · Prüfung im Assistenten. Die Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung, sie zeigt die Lücken, die oben stehen.

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